只能由单位在住房公积金管理中心办理单位登记后，应在30日内持《单位登记表》、员工身份证复印件为本单位职工办理住房公积金账户设立手续。
根据《住房公积金管理条例》：第十五条　单位录用职工的，应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记，并持住房公积金管理中心的审核文件，到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。