一是写清受理单位和部门，而不是"尊敬的领导、有关部门"。二是用两百字写清事由：那个地方、哪个单位、哪个人、什么时间、什么地点、关联人、简单事情描述。三是写事实。要求句句准确，适用法律，不要空发议论。四是要写明举报人的态度观点。可以留真实姓名。联系方式必须要有。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》第三百九十七条　【滥用职权罪】【玩忽职守罪】国家机关工作人员滥用职权或者玩忽职守，致使公共财产、国家和人民利益遭受重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。本法另有规定的，依照规定。