大学毕业生在开学初交了一整年的住宿费，然后第二学期外出实习，不再住在寝室里，然后需要办理离宿手续。然后学校的通知中表明，根据学校收费管理办法（试行）文件要求，不再办理退宿和退住宿费。但是如果不申请离校手续，学校默认为是继续住宿，私自离宿将作为晚归未归处理，根据本校的《学生手册》处以相应的处分。想请问，这样的条例是否合理？是否损害了学生的合法权益？