首先，根据我国相关法律规定，双方当事人应当在婚姻登记机关进行结婚登记后方可举行婚礼，并且需要支付一定的彩礼费用。如果一方明确表示不愿意按照约定的时间和地点举行婚礼，则另一方有权要求解除婚约并索要相应的彩礼。 然而，在您提到的情况中，您的女友明确表示无法按计划出席婚礼，因此您可以提出退款请求。此外，您也可以考虑向法院提起诉讼，要求对方退还彩礼。 请注意，如果您已经与女友协商一致并达成退款协议，那么您可以直接按照协议条款执行，无需通过法律途径解决。 最后，建议您保留好所有相关的书面证据，包括但不限于通话记录、短信记录等，以便于后续处理。同时，也提醒您在任何纠纷中都要保持冷静，避免情绪化反应，以免给自己的声誉造成不良影响。