应当首先报案，由公安机关立案调查，进行追赃返款减少损失，如果无法追回来或者只追回来部分钱款，对于剩下的损失，单位可以再按责任人过错大小进行追偿。单位追偿(责任人赔偿)须有单位的管理制度作支持，同时须遵守法律规定。