一般来讲，有两种办法： 一种比较简单，直接消掉原来的借条，重写新的借条。分录的话： 借：其他应收款——借款 新的金额 现金 贷：其他应收款——借款 旧的金额 一种稍微复杂一些，但是比较正规的单位很多都在用。单位自制一种单据，随便起个名字，比如暂存款处理单之类的，上面分别列明旧的借款金额、本次还的金额、还剩下没还的金额。分录可以照上面的做，也可以： 借：现金 贷：其他应收款——借款 所有的单据，都需要经办人写好后先找会计审核，比如借条、还款单之类的，经办人写好先找会计。出纳只需要记住一点，根据会计审核过的单据，凡是涉及现金和银行存款的，根据金额收付款项并登记日记账就可以了