在这种情况下，首先需要查看会议的注册条款和条件，特别是关于取消政策的部分。如果条款中明确说明了取消截止日期和退费政策，并且您在规定时间内提出了取消申请，那么您有权要求退还相应的费用。 如果会议组织方在您提出取消申请后承诺会后安排退费，但之后又以邀请函的申请截止日期为由拒绝退费，这可能构成违约。您可以首先尝试与会议组织方进行进一步沟通，解释您的情况，并提供您在规定时间内取消的证据，包括电话沟通记录和邮件往来。 如果沟通无效，您可以根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，要求会议组织方履行其承诺，或者根据合同条款要求赔偿。如果会议组织方仍然拒绝，您可以考虑通过法律途径解决，如向消费者协会投诉或向法院提起诉讼。 请注意，法律途径可能会涉及额外的时间和成本，因此在采取行动前，您需要权衡利弊，并考虑是否值得为此投入资源。同时，保留所有与会议组织方沟通的记录，以备不时之需。