你好律师，我们是学校安排工学交替然后去了厂里。前几天我们提前回来了，然后办离职的时候厂里那边说要老师发邮件，我们就等了两天等老师发了邮件我们再去办的离职。然后当天拿离职单的时候因为上面那个领导不在所以得第二天才能拿但是因为我们赶车就委托了同学第二天帮忙拿离职单交到行政去。但是我们的当线干部直接把我们的离职单拿走了说我们是自离。然后行政那边没收到离职单也说是自离，请问这样合法吗