第一，办好个人护照
第二，办好个人的签证
中国公民申请赴日本团队旅游签证需要的材料有：
①。护照原件
半年以上有效期（注：最后一页需本人签字，不可代签）
②。签证申请书
日本国签证申请书（不要贴照片，不要填写报名旅行社，填国内亲属联系人一定要有血缘关系，家里的地址、固定电话和手机一定要填写，最下方需本人签字，不可代签），参见“样本”
③。身份证复印件
正反两面都复印在一张A4纸上
④。户口本复印件
全家户口本复印件（同行家庭成员每人一套）
⑤。身份证明：
在职员工提供工作单位开具的在职证明及单位营业执照复印件加盖公章
人员提供退休证的复印件。70岁以上老人若无子女陪同，需提供子女的亲属声明
个体户提供单位营业执照复印件
在校学生提供学生证下岗、无业人员在所属街道居委会开示无业证明
⑥。资产证明
5万元以上（3个月以上）定期存单复印件或者房产证复印件或者汽车行驶证复印件三选一
第三，担保函
同一个单位的客人可以所有人开在一起。开具担保函的单位，同时出示一份单位营业执照（副本）或者组织机构代码证的复印件，并且加盖公章。（参团人员必须提供，学生、老人、无业人员同样要提供）。
第四，个人信息同意书