在劳动合同中明确约定员工应遵守相关法律规定，包括不主动辞职导致需承担违约责任。如果员工因个人原因决定离职，通常情况下应提前通知公司并办理交接手续。 关于是否可以扣留离职员工的档案，这取决于该公司的规章制度以及当地的相关法律法规。一般来说，除非有特别规定或协议约定，否则用人单位无权单方面扣留离职员工的档案。此外，根据劳动法的规定，用人单位应当及时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明，并将其档案转交至新的工作单位。 因此，建议在离职前与公司充分沟通，了解离职的具体流程和可能产生的后果。同时，按照合同约定妥善处理离职事宜，避免不必要的纠纷。