您好，根据您的描述，您与酒店签订了一份合同，并支付了定金。由于您的计划发生变化，无法按原计划前往参加年会，因此需要退还定金。在退定金时，请确保双方都清楚了解合同条款和退款政策，以便避免任何误解或纠纷。同时，如果您需要进一步的帮助或解答其他法律问题，欢迎您随时向我提问。