你好！首先，请确认你所在地区的法律法规是否允许或要求提供上述材料。如果当地政策有明确规定，那么你需要按照规定进行操作。如果没有特别的规定，建议你与当地的劳动保障部门或者培训机构联系，了解具体的要求和流程。 其次，作为教育者，你应该确保你的学员理解并遵守所有相关法规，并且他们的行为符合社会道德和职业规范。如果你发现任何违反规定的活动，应立即采取措施纠正，并可能需要向相关部门报告。 最后，作为法律顾问，我会提醒您，在处理此类事务时，应当注意保护个人隐私和数据安全。特别是在涉及敏感信息的情况下，例如个人信息和证件复印件等，应当谨慎处理，避免不必要的风险。