您好！根据我国相关法律规定，如果房屋的所有权人不在现场的情况下，需要委托他人签订租赁合同的，应当由所有人出具书面授权委托书，并且在合同上签字盖章。因此，在您所描述的情况下，建议您亲自到现场签署租赁合同，并确保所有必要的文件齐全。同时，您可以考虑将租赁合同原件交给您的亲朋好友保管，以便于他们代为办理相关手续。希望这些建议能对您有所帮助！