根据您的描述，您在寒假期间报名参加了一个美术培训机构的课程。然而，在课程结束前，该机构突然要求您立即离开，并表示会在学期末时退还部分学费（400元）。您已经接近学期末，但机构负责人尚未明确告知退款的具体时间。 在这种情况下，您可以考虑采取以下措施。 保留相关证据。收集和保存与课程相关的所有文件和沟通记录，包括但不限于报名确认函、缴费凭证等。这些材料将有助于证明您的存在和支付费用的事实。 直接沟通。如果可能的话，直接联系机构负责人进行面对面或电话沟通。向他们表达您的担忧并询问退款的具体时间安排。如果对方不愿意提供确切的信息，您可以再次强调需要退款的理由，并提出希望尽快解决的问题。 寻求第三方介入。如果您认为机构的行为不合法或不合理，可以考虑寻求学校或其他教育机构的帮助来解决问题。这通常可以通过校方代表或者教育管理部门来进行调解。 法律途径。最后，如果上述方法都无法解决问题，您可以考虑通过法律途径解决问题。例如，您可以在当地消费者权益保护办公室登记投诉，也可以选择通过法律诉讼来维护自己的合法权益。 请记住，及时行动和保持冷静是非常重要的。确保您的行为符合当地的法律规定和道德规范。