首先，请注意，您提到的“发货方”可能是指货物的所有人或承运商。在发生火灾的情况下，如果您是货运站的负责人，需要根据保险合同和法律规定来处理赔偿事宜。通常情况下，保险公司在收到您的索赔后会评估损失，并决定是否给予赔偿。如果保险公司同意赔偿，那么您可以向保险公司提交相关文件和证据，如火灾报告、受损货物的照片等。同时，作为货运站的负责人，您也需要了解保险条款中关于责任分配的规定，以确保自己能够得到合理的赔偿。 此外，在此过程中，您还应该与货物所有人或其他相关人员沟通，了解他们的意见和期望，以便更好地解决问题。最后，建议您寻求专业的法律顾问的帮助，以确保自己的权益得到有效保护。