在处理此类案件时，首先需要明确的是，作为分公司的管理者，您有权代表公司行使权利并采取适当的措施来保护公司的利益。以下是一些可能适用的法律程序。 收集证据。记录所有与欠款相关的沟通记录（包括电子邮件、短信、电话录音等），以及任何关于欠款的口头或书面承诺。这些文件将有助于证明您的立场和请求。 发送催款函。根据欠款金额的大小，您可以选择向对方发送正式的催款信件，要求其尽快支付款项。同时，附上一份详细的账单清单以确保准确无误。 寻求法律帮助。如果上述方法未能解决问题，建议联系法律顾问进行进一步的法律指导。他们可以为您提供专业的意见，并指导您如何有效地使用法律手段来追讨欠款。 起诉。如果以上步骤都未能解决问题，或者欠款数额巨大，可能需要考虑通过法律途径解决。在这种情况下，您可以考虑向法院提起诉讼，要求对方偿还欠款。 对于您提出的第二个问题，如果您认为自己的行为已经尽到了职责，没有违反公司章程或其他内部规定，那么从法律角度来说，您并不承担直接的责任。然而，如果公司遭受了损失，您作为管理者的失职行为可能会被视为一种潜在的法律风险。因此，在处理此类情况时，建议保持谨慎，并遵循公司内部的规章制度和政策。 请记住，每个案件的具体情况都会有所不同，具体的法律建议应基于具体情况进行分析。如果涉及复杂的商业纠纷或法律问题，请务必咨询有经验的专业人士，如律师。