在处理货款被拖欠的情况时，为了确保自己的权益得到保护，应当收集和保留以下关键证据。 书面合同或协议。包括但不限于买卖合同、订单确认书等，这些文件能够明确双方的权利义务关系。 发票或收据。证明货物已经交付并支付了相应款项的证据。发票应包含详细的商品名称、数量、单价、金额等内容，并附有发货人和购买方的签字。 货物交付证明。如送货单、签收记录、物流信息等，可以证明货物已实际送达对方指定地点。 对账单或对账函。如果曾经与对方进行过对账，则保存对账结果及相应的往来邮件、电话录音等，以证明款项的计算方式以及是否存在欠款的事实。 法律文书或仲裁裁决。如果已经通过法律途径解决了该争议，保留相关的法律文件，例如法院判决书、调解书、仲裁裁决书等。 相关证人证言。如果有第三方证明情况的证人证言，特别是了解交易细节的人士，也可以作为证据提供。 短信、微信聊天记录。若涉及口头约定或私下协商的内容，可以通过短信、微信等通讯工具留存相关沟通记录，以备查证。 8.其他相关证据。比如财务报告、银行转账记录、电子数据（如电子邮件、在线文档）等，这些都可能成为支持自己主张的重要证据。 以上证据的收集和整理是维护自身合法权益的关键步骤。同时，建议及时向相关部门求助，寻求专业的法律帮助，以便更有效地应对潜在的风险。