您好，根据中国法律规定，父母对子女有抚养教育的权利和义务，但这种权利和义务并不因婚姻关系的存在而改变。因此，在您与女友离婚后，您的身份仍然是孩子的法定监护人，享有对其的抚养权。 在您无法亲自前往的情况下，可以考虑聘请一名具有代理资格的专业人士（如律师）协助办理相关手续，以确保孩子的利益得到保护。同时，建议您了解当地的相关规定，并遵循当地的法律法规来处理此事。