首先，建议您收集与案件相关的证据材料，包括但不限于合同、付款凭证等。其次，可以向法院提起诉讼，要求被告按照法律规定退还管理费。在诉讼过程中，您可以申请法院采取相应的措施，如查封被告财产、责令其提供担保等。 同时，也可以考虑寻求调解或和解，通过协商解决争议。如果调解不成，可以委托律师代理诉讼，并在庭审中积极争取自己的合法权益。 请注意，以上仅是基于一般情况下的建议，具体情况需要根据具体案情来判断。在处理此类案件时，应尽可能全面地了解案情，以便做出最合适的决策。