根据我国《民法典》的规定，健身卡退卡时，双方应当协商一致。如果双方同意退款，则应在退款协议中明确退款的具体时间。如果一方不同意退款或者退款条件未达成一致，则需要通过法律途径解决。 通常情况下，退款的时间取决于退款协议的约定和相关法律法规的规定。一般来说，如果退款协议中明确了退款的具体时间和方式（如一次性退还全部款项或分期退还），则按照约定的时间和方式执行。如果没有明确约定，可以向法院申请强制执行，要求对方在一定时间内将款项退还给您。 需要注意的是，在处理退款过程中，应确保所有的交易记录清晰完整，并且遵守相关的数据保护规定，以避免隐私泄露等问题。此外，建议在办理退款手续前，仔细阅读退款协议中的条款，以免因理解错误导致纠纷。