《中华人民共和国村民委员会组织法》第四十条规定。“村（居）民委员会的成员由本村（居）民直接提名产生。”根据该条规定，村委会的组成人员应当通过村民会议或村民代表会议等民主方式产生。在村委会换届选举中，村民会议或村民代表会议是选举的主要形式。 关于您提到的“成立选委会时村委会主任不在场”的情况，按照法律规定，在召开选举大会前，应将有关文件和材料送达所有参加选举的人，并且要向他们说明选举的意义和目的。如果村委会主任未到场，这可能影响到选举的有效性，因为选举是为村民服务的重要决策过程。 另外，关于分组推选和唱票时没有通知村委会主任的情况，这也可能导致选举结果不公正，因为村委会主任作为候选人之一，对选举有重要影响。因此，建议在选举过程中及时通知村委会主任，确保选举的透明度和公正性。 综上所述，虽然村委会主任未在场可能是为了节省时间或者方便操作，但根据相关规定，应在选举前通知村委会主任并听取其意见。同时，选举过程中的每个步骤都必须遵循法定程序，以保证选举结果的公平性和合法性。