关于您所描述的情况，确实存在一些争议和潜在的法律风险。根据中国《中华人民共和国劳动法》等法律法规，职工代表大会是企业内部的一种民主管理形式，旨在保障员工权益、提高工作效率和改进工作条件。然而，在涉及职工集体决定重大事项时，应当确保所有相关方都有机会表达意见并参与决策过程。 在您的情况下，如果方案与许多代表有关，且这些代表有足够的时间进行充分讨论和考虑，那么该方案可能被视为合理和合法。关键在于是否提供了足够的机会让所有代表都了解提案的内容，并有机会发表自己的观点或提出异议。 此外，对于即将离职的代表，他们可能会因为时间紧迫而无法全面参与讨论，但这并不意味着他们的意见就不重要或者无效。在这种情况下，建议采取以下措施。 确保每位代表都能充分理解提案的背景、目的以及可能的影响。 如果有可能，提前通知即将离职的代表参加会议，并尽可能提供必要的支持以帮助他们更好地理解议题。 为即将离职的代表预留适当的时间来表达他们的想法和关切。 在讨论结束后，明确记录下每一位代表的意见和建议，以便后续跟踪执行情况。 总之，重要的是要确保所有的决策都是基于公开透明的过程，同时考虑到所有相关方的利益和感受。如果您需要更具体的法律建议，请咨询专业的法律顾问。