尊敬的学生， 非常理解您的困扰和不便。关于您所遇到的问题，我们建议您尽快联系该补课机构进行沟通。 首先，请确认您的退款申请是否符合他们的退款政策。一般来说，补课机构会根据具体情况来决定退款的时间，但通常情况下，如果课程没有开始或者已经结束，且补课机构同意退款的话，退款周期通常为7到30个工作日不等。请您详细查看他们的退款政策，以便更准确地了解退款的具体流程。 其次，您可以尝试直接向机构提出退款请求，并说明您的实际情况和理由。如果您认为退款时间过长或不合理，可以考虑寻求第三方调解或仲裁，以确保您的权益得到保障。 同时，建议您保留相关证据，如支付凭证、退款协议等，以备不时之需。 最后，希望您能够妥善处理此事，保持积极的心态面对困难。如果有任何其他疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们的服务团队。 祝您一切顺利！ [您的名字] [您的职位]