在招标过程中，收取保证金是常见的做法之一，但是否合理取决于多个因素，包括但不限于。 项目的性质和规模。如果项目属于大型或复杂，且金额较大，那么收取保证金可能被视为正常程序的一部分。 招标流程。如果招标过程遵循了合理的招标流程，并且没有明显的不合理之处，那么收取保证金可能是正当的。 年会预算。如果您提供的年会预算与您的报价相符，并且双方对最终结算价格有明确的约定，那么收取保证金也是可以接受的。 然而，在这种情况下，您作为策划公司的行为似乎有些违反常规。根据您的描述，您已经同意承担全部年会费用，这可能意味着您并不打算参与竞标或者您的报价低于市场平均水平。在这种情况下，对方可能会认为您不具备足够的资格来投标，因此要求您提供保证金以确保他们不会面临财务损失。 为了避免此类情况的发生，建议您考虑以下几点。 -确认自己是否有资格参与此次招标活动； -如果确实有必要提供保证金，确保它符合行业标准并得到充分说明； -考虑采用其他方式，如签订合同、签署意向书等，以减少风险。 请注意，以上信息仅供参考，具体操作需结合实际情况进行分析。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时向专业人士寻求建议。