您好！根据《中华人民共和国城市房地产管理法》的规定，出租人应当自签订合同之日起30日内，到房屋所在地的县级以上地方人民政府规定的部门办理登记备案手续。因此，如果您需要办理租房协议，建议您与房东协商，看是否能够委托他人代为办理。如果房东无法亲自前往，则可以考虑委托专业的房地产中介或房产律师代理办理相关手续。同时，也可以尝试通过邮寄或者电子形式提交申请材料，以减轻房东的实际负担。另外，在办理过程中，请务必保留好所有相关的证明文件，以便后续的检查和核实。希望这些建议对您有所帮助！