在股份有限公司中，当一名股东决定退出时，其他股东通常需要签署同意书或放弃优先购买权的文件来确认其退出。这通常涉及以下步骤。 通知。首先，公司应通过公告或其他适当方式向全体股东发出书面通知，告知他们即将发生的情况。 共同决议。接着，股东们应当举行会议，讨论并作出共同决议，以决定是否允许该名股东退出以及如何处理其股权。 协商与协议。在会议上达成一致意见后，可以要求该名股东与其他股东协商，并可能签订一份协议，明确约定该股东退出的具体条款。 需要注意的是，具体的流程可能会因国家和地区而异，因此在具体操作前，最好咨询当地法律专业人士的意见。此外，根据法律规定，某些情况下的股东退出可能不需要经过所有股东的同意，具体情况需依据相关法律法规进行分析。