首先，根据法律规定，在建筑工程项目中，施工单位应当按照国家规定办理开工报告和有关批准文件。如果施工单位未经许可擅自使用了项目部的材料进行施工，这可能构成违反《建设工程质量管理条例》的行为。 其次，根据相关规定，施工方应确保所使用的建筑材料符合国家标准或者行业标准，并且在使用前经过质量检测合格。如果施工方未能提供上述证明，则可能导致其承担法律责任。 最后，对于这种情况，建议您与当地建设行政主管部门联系，了解具体的处罚措施以及如何处理此类事件。同时，如果您认为自己的合法权益受到了损害，可以向人民法院提起诉讼，要求赔偿损失。