晚上20:46  分公司（我公司的上级公司）之前咨询过一个物资，供应商去我公司计划部了解到有该项物资申请，并有公司计划部人去崔其供货。因其与采购员说合同正在办理，实际并未签订。采购员就发了询问到货期，和要求其订货的电子邮件未加盖公章。货到公司后，计划部人员进行了初验收。但对方没有压力容器许可证，没有合同，最终未办理入库。这个物资2014年到矿，我方电话要求其退货，对方不退。现咨询现在情况，对方起诉，我方情况如何。是否需要为其入库。