在您的描述中，似乎存在一些法律和会计方面的疑虑。由于我无法直接查看或访问文件，也无法直接获取您提到的“供货单据”以及与之相关的财务记录。但是，我可以提供一些建议来帮助您解决这些问题。 确认是否构成违约。首先，需要确定是否存在合同关系，并且如果存在，是否因为未能及时交付导致了违约。 分析损失。请计算未收到货物的实际价值（成本加运费）并扣除任何预付款或押金。 收集证据。为了支持您的主张，您可以收集所有相关文件和通信记录，包括但不限于采购订单、发货通知、销售发票等。 寻求法律建议。考虑聘请一位经验丰富的法律顾问，以确保您的权益得到充分保护，并了解可能的最佳解决方案。 协商解决问题。如果双方能够达成一致，可以尝试通过谈判解决争议。这可能涉及到对账、补偿或分期付款等方式。 保留证据。保存所有沟通记录、电子邮件、电话录音等，以便将来作为证据使用。 请注意，以上建议基于一般的商业实践，具体的情况可能会有所不同。因此，在采取行动之前，最好咨询专业的法律顾问进行详细咨询和指导。