在签署任何合同或协议时，特别是涉及到重要利益和责任的条款时，最好有两份或多份副本。这样可以确保如果一份文件丢失或被损坏，另一份仍然能提供完整的合同信息。 此外，在处理复杂的商业交易中，一份正式的书面合同可能需要由双方签字并加盖印章。这种情况下，即使是一份包含关键条款的原始文本，也可能需要复制件以备不时之需。 因此，为了确保所有相关方都能获得完整且准确的信息，建议在签订任何重要协议前，至少准备一份正本和一份数量合适的副本。这不仅能保护你的权益，也能避免未来的误解和纠纷。