根据您的描述，您和同事都参加了同一家函授班的学习。在报名时，函授班的负责人口头承诺退还学费的80%，但实际只退还了400元给您的同事。对于剩下的400元，对方没有退还。 这种情况下，您可以考虑采取以下措施。 收集证据。保留与函授班相关的所有书面协议、聊天记录等文件，以证明您的诉求。 沟通协商。尝试直接与函授班的负责人或管理层进行沟通，表达您的不满，并希望得到解决的方法。 寻求第三方介入。如果上述方式无法解决问题，可以考虑向消费者保护组织或教育部门投诉，或者寻求法律帮助。 请注意，在处理此类纠纷时，重要的是保持冷静并尽可能通过合法渠道解决问题，避免因情绪冲动而导致不必要的冲突和损失。如果您需要专业的法律建议，请咨询当地的律师事务所或法律顾问。