在处理此类情况时，建议您采取以下步骤。 确认事实。首先，确保您有确凿的证据证明确实存在两个同名员工的情况，并且已经进行了正确的工资发放。 沟通协商。尝试与离职人员进行直接沟通，了解他的实际情况和可能的原因。如果他同意退款，您可以考虑接受并记录下退款的具体方式（如现金、银行转账等），以及退款的时间和金额。 保留证据。在沟通过程中，可以记录通话录音或视频作为证据，以备后用。 寻求第三方帮助。如果您认为需要进一步的帮助，可以考虑聘请一位专业的法律顾问来协助解决这个问题，尤其是在涉及金钱纠纷的情况下。 遵守法律规定。在整个过程中，请务必遵循相关的法律法规，确保您的行为合法合规。 保持耐心和冷静。处理这类争议时，保持冷静和理性是非常重要的。避免情绪化的反应，这可能会加剧问题的复杂性。 请记住，保护好自己的合法权益是最重要的，同时也要尊重对方的意见和感受。希望上述建议能对您有所帮助。