根据《民法典》第113条的规定，因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但法律另有规定的除外。旅行社在旅游过程中遭遇不可抗力导致无法提供住宿服务时，应当及时通知旅游者，并按照相关法律规定处理。 如果由于旅行社自身原因（如酒店预订错误、酒店设施故障等），导致游客未能入住酒店而产生损失，则应由旅行社承担赔偿责任。同时，在实际操作中，旅行社通常会与保险公司签订保险合同，以降低此类风险对公司的影响和损失。 因此，对于因未按计划安排住宿而导致的退款，旅行社可能需要承担一定的财务成本，包括但不限于员工工资、酒店退房费、交通费等。此外，如果旅行社没有提前做好预案或应对措施，可能会面临声誉损害的风险。为了减少这类风险，旅行社应定期进行预算规划和风险评估，并制定应急响应策略。