在处理涉及租赁商铺的合同纠纷时，如果遇到外籍房东无法亲自到场的情况，通常情况下，可以考虑以下步骤。 沟通协商。 -与出租方进行直接沟通，了解其无法亲自到场的原因。可能包括但不限于护照过期、居住地变动等原因。 -尽量收集相关证明文件或说明函，例如护照复印件、租房协议副本等，以作为租户与出租方之间的书面证据。 委托代理。 -如果租户愿意，可以选择通过律师或其他专业人士来处理事务。 -确保代理人拥有授权，并明确指示代理人的权限范围，如只负责收集和提交文件，不参与其他谈判活动等。 准备材料。 -提供上述提到的文件和说明函，以及相关的身份证明（如护照）。 -根据具体情况，还应准备好房产所有权证书或其他有效证件。 法律协助。 -寻求法律顾问的帮助，尤其是对于复杂的国际租赁关系，律师能提供专业的法律意见和指导。 -在必要时，可以聘请当地律师协助，确保整个过程符合当地的法律法规要求。 妥善保存证据。 -记录所有与案件有关的对话、交流记录，以及收到的所有文件和通知。 -保持联系，及时跟进进展，以便在任何可能的情况下维护自己的权益。 遵守当地法规。 -遵守所在国家或地区的房地产租赁法和相关规定，确保租赁行为合法合规。 通过以上步骤，虽然无法完全避免风险，但可以在一定程度上减少因海外房东无法亲自到场而带来的不确定性，保护自身的合法权益。