我是一名旅游工作者,有5名客人报名旅游,我们都是手机微信联系,没有协议。客户挺急的说要定位置,然后来公司刷卡,我想想没有问题,就先垫付了机票钱,今天客人突然说不去了,机票也不能退,我太相信他们了,损失惨重,请问怎么和客人面谈,要回钱,谢谢。
8天前尊敬的客户, 首先,非常抱歉给您带来了不便和经济损失。关于您的情况,建议您采取以下步骤。 确认客人的旅行行程安排。请您确认每个游客的旅行日期和航班信息,确保所有细节都准确无误。 与客人沟通。请尽快与每一位客人进行一对一的面谈,了解他们的具体情况和需求。在沟通时,您可以询问是否愿意继续旅行,并说明您为他们支付了机票费用的情况。 表达歉意并请求谅解。向每位客人表达您对此次事件带来的困扰和不便表示歉意,并解释为什么需要他们继续旅行。同时,强调您是出于善意和信任而垫付了机票费用。 提供解决方案。如果您无法立即退还票款,可以考虑提供其他形式的支持,如提供免费的酒店住宿或交通服务等。此外,也可以考虑寻求第三方的帮助,比如通过旅行社或其他相关机构协助解决此事。 跟进处理结果。一旦解决问题,及时告知每一位客人处理的结果,包括退款方式、退款金额以及后续可能提供的支持措施。 希望以上建议能帮助到您,祝您一切顺利!