在签订合同时，双方应当明确约定退款条件和退款方式。如果合同中明确指出需要扣除一定金额作为“申报费”，那么该费用是合理的，并且通常不会超出合同总价的一部分。然而，如果合同没有明确规定，或者规定不清晰，可能需要进一步协商以确定退款的具体条款。 至于合同外的额外费用，如果没有事先明确约定或违反了合同中的条款，这些费用可能会被认定为不合理。在这种情况下，您有权要求退还这部分费用。为了确保您的权益得到保障，建议与对方进行详细的沟通并记录所有的对话内容，以便在必要时提供有力的证据支持您的主张。