在办理退休手续时，通常以身份证上的年龄为准。根据《中华人民共和国社会保险法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，员工的出生日期是确定退休年龄的关键信息。如果单位入职资料中的年份与身份证上的年份存在误差，应当以身份证上记录的出生日期为准，因为身份证是法定的身份证明文件，具有最高的法律效力。 在实际操作中，如果出现此类情况，建议首先与单位的人力资源部门沟通，确认并更正入职资料中的出生日期。如果需要，可以向公安机关申请出具相关证明文件，以身份证上的年龄为准办理退休手续。同时，也可以咨询当地的社会保险机构，了解具体的退休办理流程和所需材料，确保退休手续的顺利进行。