首先，建议您保留所有相关文件的电子版本，并保存好所有相关的电子邮件或短信记录。其次，您可以联系人力资源部门，说明您的情况并要求退还相关文件。如果人力资源部门拒绝退款，您可以考虑通过劳动仲裁或其他法律途径解决问题。同时，确保在处理任何争议时，遵守当地的劳动法规和程序，以保护自己的权益。