我是一家物业公司出纳,有代理会计记账。物业收入在我个人的银行卡里,付款基本是领导说给谁就给谁,有好多没有单子的,这样我要承担什么责任?现在有什么补救措施?
26天前作为一家物业公司的出纳,并且担任了代理会计的角色,您的主要职责包括但不限于以下几点。 管理公司财务收支。确保所有交易都记录在公司账户中,并及时向银行提交对账单。 记录和管理现金及支票。负责保管现金、支票和其他支付凭证,以确保它们的安全和有效使用。 与客户沟通。处理日常业务中的客户询问和反馈,提供必要的信息和支持。 关于您提到的问题,如果您的收入直接来自您的个人银行卡,而没有对应的单据或记录,可能存在以下几个风险。 道德风险。缺乏透明度可能导致道德风险,如滥用职权、贪污等行为。 法律风险。未遵守会计准则可能违反相关法律法规,导致法律责任。 责任界定。由于缺少明确的责任划分,可能会引发内部纠纷和责任归属不清的情况。 针对以上情况,您可以采取以下补救措施。 建立完善的财务管理制度。制定详细的财务流程,明确各项费用的审批程序和报销要求,确保每笔支出都有相应的记录和证明。 加强员工培训。提高员工的职业操守和财务管理意识,让他们明白自己的职责所在以及如何正确履行这些职责。 定期进行审计。聘请专业的会计师事务所对公司财务状况进行全面审计,发现并纠正存在的问题。 通过上述措施,可以有效预防和应对可能出现的风险,保护企业和个人的合法权益。同时,加强内部控制和风险管理也是维护企业健康运营的重要手段之一。