在处理此类案件时，应根据实际情况和法律规定来判断员工是否需要承担相应的责任。如果该员工是在执行职务行为过程中使用了公司的样品，并且这些样品未能及时归还给公司，那么他可能需要承担一定的经济赔偿责任。 首先，需要明确的是，员工使用公司的样品是基于其在单位的工作职责范围之内。因此，即使这些样品未能及时归还，也并不意味着员工故意违反了合同约定或者损害了公司的利益。 其次，对于未能及时归还的样品，公司可以采取以下措施。 发送通知。公司在发现样品未归还的情况下，应及时以书面形式通知员工，告知其样品的情况以及可能存在的风险。 限制使用。如果员工拒绝归还样品，公司有权暂时停止提供其他服务或资源给该员工使用。 法律手段。如果员工不履行归还义务，公司可以考虑通过法律途径解决，例如提起诉讼要求员工返还样品并支付相关费用。 综上所述，员工是否需要承担经济赔偿责任取决于他在使用公司样品过程中的行为是否符合公司规定以及公司是否有足够的证据证明其未能及时归还样品的事实。如果情况复杂，建议寻求专业的法律意见帮助分析具体案情。