首先，根据我国《消费者权益保护法》的规定，消费者有权自主选择商品或者服务，并有权拒绝经营者的强制交易行为。如果员工在没有获得公司授权的情况下进行礼品兑换活动，这种行为并不违法。 然而，需要注意的是，在实践中，公司可能会将此类行为视为违反公司规章制度的行为，从而对员工进行处罚。在这种情况下，员工需要积极与公司沟通，了解具体违规条款和可能面临的后果，并寻求合理合法的解决途径。 具体而言，员工可以尝试以下方式。 主动解释。向公司说明自己的情况，表达理解公司的做法并希望得到合理的解释。 提交书面材料。收集相关证据，如聊天记录、邮件等，证明自己的行为是在自愿且符合规定的情况下进行的。 寻求第三方帮助。如果有必要，可以考虑聘请法律顾问或专业人士协助处理问题。 保持冷静。避免情绪化的反应，保持理性，以便更好地解决问题。 最终，关键在于保持诚实守信的态度，尊重双方的权利和利益，通过协商和法律手段来解决争议。同时，也可以通过企业内部渠道或工会组织等方式寻求支持和帮助。